Datenschutzinformation
Datenschutzerklärung gemäß DSGVO

In dieser Datenschutzinformation informieren wir Sie über die wichtigen Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unseres Unternehmens, sowie die Ihnen in diesem Zusammenhang zustehenden Rechte gemäß der am 25.05.2018 in Kraft tretenden EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Diese Erklärung richtet sich an bestehende, ehemalige sowie potentielle Kunden, ihre jeweiligen Gesellschafter und alle sonstige Mitarbeiter. Ebenso richtet Sie sich an Interessenten und aktuelle sowie zukünftige Mitarbeiter.Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die wir über Ihren Auftrag oder über Auskünfte Dritter erhalten, zur vertraglichen Erstellung der gesetzlich vorgeschriebenen Buchhaltung bzw. Lohnverrechnung sowie zu innerbetrieblichen Aufgaben. Dabei erfolgt die Verarbeitung zweckgebunden unter Beachtung der EU-DSGVO und des österreichischen Datenschutzgesetzes, sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetzen.

Wir sind im Sinne der EU-DSGVO Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

1.) Welche Daten werden von uns verwendet ?

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten bei Ihnen selbst erheben oder übermittelt bekommen haben, ist die Bereitstellung Ihrer Daten grundsätzlich freiwillig. Allerdings können wir ohne diese personenbezogenen Daten, Ihren Auftrag eventuell nicht oder nicht vollständig erfüllen.Dabei handelt es sich um Daten zu Ihrer Person, Ihrer Mitarbeiter, Lieferanten oder Kunden wie z.B: vollständiger Name, Geburtsdatum, Wohnsitz, Sozialversicherungsnummer, Angaben zum Arbeitsverhältnis bei Mitarbeitern, Informationen zu Kunden und Lieferanten, Versicherungen sowie Bankverbindungen und Kontaktdaten zu behördlichen Stellen. Wir erfassen dabei nur die für uns notwendigen Daten.Sensible persönliche Daten werden nur erfasst, wenn sie zur Erfüllung der Aufgaben unbedingt notwendig sind.

2.) Zu welchem Zweck werden Daten erfasst und verwendet ?

a) Vertragserfüllung (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO)

Verarbeitung von personenbezogene Daten:

• zur Begründung, Verwaltung  und Abwicklung der Geschäftsbeziehung
• zur Durchführung der Lohnverrechnung für Klienten (monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung, Reisekostenabrechnung, etc..)
• zur Beratung und Vertretung in Beitrags- Versicherung- und Leistungsangelegenheiten der Sozialversicherung
• zur Durchführen der Finanz- und Geschäftsbuchhaltung für Klienten (monatliche, quartalsweise oder jährliche Buchhaltung, etc...)
• zur Ausübung von Beratungs- und Vertretungstätigkeit im Bereich des Steuerrechts und in wirtschaftlichen Angelegenheiten
• zur Hilfeleistung und Beratung auf dem Gebiet der Rechnungslegung, des Bilanzwesens  und zum Abschluss unternehmerischer Bücher
• zur Erbringung von Beratungsleistungen im Zusammenhang mit dem betrieblichen Rechnungswesen
• zur Beratung in arbeitsrechtlichen Fragen

b) Einwilligung (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit a und Art. 9 DSGVO)

Verarbeitung von personenbezogene Daten:

• zur Anbahnung und Stärkung von bestehenden und künftigen Arbeitverhältnissen und zur internen Organisation des Unternehmens
• zur Stärkung von bestehenden, zukünftigen oder ehemaligen Klientenbeziehungen oder Lieferantenbeziehungen

c) Verarbeitung aufgrund rechtlicher Verpflichtungen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO)

Verarbeitung und Weitergabe von personenbezogenen Daten an folgende Institutionen:

• an Finanzamt
• an Gebietskrankenkassen (einschließlich Betriebskrankenkassen)
• an Bauarbeiter- Urlaubs- und Abfertigungskasse
• an Bundesamt für Soziales und Behindertenwesen (Sozialministeriumsservice)
• an Betriebliche Vorsorgekassen (BV-Kassen)
• an Arbeitsmarktservice
• an Arbeitsinspektorat
• an Gemeindebehörden und Bezirksverwaltungsbhörden
• an gesetzliche Interessenvertretungen
• an Bildungs- und Weiterbildungsanbieter
• an Versicherungsanstalten

3.) An wen übermitteln wir Daten ?

Wenn es gesetzlich vorgeschrieben oder zum Erreichen der oben angeführten Zwecke nötig ist, übermitteln wir nur die für den Einzelfall notwendigen Daten an die damit befassten Empfänger. Die Übermittlung von Daten an weiter Dritte erfolgt nur mittels eigens dafür notwendige Einwilligungserklärung der Betroffenen.

a) Externe Dienstleister

Wenn wir zur Erfüllung unserer vertraglichen und/oder gesetzlichen Pflichten zum Teil externe Dienstleister bedienen, übermitteln wir die dafür notwenden persönlichen Daten an diese. Dabei ist gewährleistet, dass diese ebenfalls die persönlichen Daten entsprechend der DSGVO verwalten.

b) Behörden, Gerichte und sonstige Dritte

Es kann vorkommen, dass wir Behörden oder Gerichten auf Anfrage oder auf Grund gesetzlicher Bestimmungen, Ihre personenbezogenen Daten offenlegen oder übermitteln müssen. Dadurch kann es dazu kommen, dass wir z.B. Ärzten Krankenanstalten, Sachverständigen, Sozialversicherung, Finanzamt, BUAK, etc. Ihre personenbezogenen Daten übermitteln.

c) Empfänger von Gesundheitsdaten

Gesundheitsdaten werden nur im konkreten Anlassfall und nur im Rahmen der von Ihnen erteilten Einwilligung bzw. gemäß den gesetzlichen Vorgaben nur an folgende Empfänger übermittelt: 

• Einrichtungen der Krankenvorsorge oder Gesundheitsvorsorge
• Sozialversicherungsträger
• Versicherungen, die bei der Abwicklung von Ansprüchen mitwirken
• herangezogene befugt Sachverständige
• gesetzliche Vertreter der Betroffenen
• Gerichte, Staatsanwaltschaft, Verwaltungsbehörden, Schlichtungsstellen
• Einrichtungen der Streitbeilegung und Ihrer Organe sowie der von Ihnen bestellten Sachverständigen.

4.) Wo werden Daten gespeichert ?

Die im Rahme der Auftragsverarbeitung verarbeiteten Daten werden in der unternehmenseigenen EDV gespeichert und zu Zwecken der Sicherungszwecken an ein Rechenzentrum in Österreich übermittelt.

 5.) Werden Daten an Empfänger in Drittländer übermittelt ?

Sollten wir personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraum übermitteln, so erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau seitens der EU-Kommission bestätigt wurde oder angemessene Datenschutzgarantien vorhanden sind.

6.) Wie lange werden Daten gespeichert ?

Grundsätzlich speichern wir Ihre Daten für die Dauer Ihres Auftragsverhältnisses. Weiters werden die personenbezogenen Daten solange aufbewahrt, wie die Geltendmachung von Rechtsansprüchen aus unserer Tätigkeit möglich ist. Dabei sind die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zu berücksichtigen. Die allgemeinen gesetzlichen Verjährungsfristen betragen bis zu 30 Jahren.

Entsprechende Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus dem Unternehmensrecht, der Bundesabgabenordnung und dem Finanzmarkt-Geldwäschegesetz.

7.) Welche Rechte haben Sie als betroffene Person ?

Als betroffene Person haben Sie nach Art. 15 bis 22 DSGVO folgende Rechte in Bezug auf Daten zu Ihrer Person:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Recht auf Löschung unrechtmäßig verarbeiteter Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung 
• Recht auf Datenübertragbarkeit

Wenn die Verarbeitung auf Grund einer Einwilligung erfolgt, haben Sie als betroffene Person das Recht, diese Einwilligung ohne Angabe von Gründen jederzeit zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir Ihre Daten - sofern nicht ein anderer Grund für eine rechtmäßige Verarbeitung vorliegt, wie z.B. eine gesetzlich Vorschrift, nicht weiter verarbeitet werden. Dieser Widerruf berührt aber nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung der Daten in der Vergangenheit, welche auf Grund einer erteilten Einwilligung erfolgt ist.

Sie können sämtliche Ihnen zustehende Rechte durch ein EMail an unsere Kontaktdaten oder durch eine Mitteilung per Post sowie über das Kontaktformular auf unserer Homepage ausüben.

Als betroffene Person müssen Sie sich eindeutig identifizieren und auch zu Ihrer Identifikation beitragen, damit sichergestellt werden kann, dass die Antwort tatsächlich an Sie als betroffene Person adressiert wird..

Darüber hinaus haben Sie das Recht eine Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde als Aufsichtsbehörde zu einzubringen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

Sollten Sie weitere Fragen bezüglich der Umsetzung der DSGVO bezüglich Ihrer persönlichen Daten haben, so nutzen Sie bitte die Möglichkeit mit uns mittels Kontaktformular in Verbindung zu treten.